Einkauf · Beschaffung und Vergabe

Drei Angebote, die nicht
vergleichbar sind. Bis jetzt.

Jeder Lieferant schreibt sein Angebot anders: andere Positionen, andere Einheiten, Nebenkosten mal drin und mal nicht. Wer nur auf die Endsumme schaut, vergibt regelmäßig an den, der am meisten weggelassen hat. Diese Demo rechnet drei Angebote auf denselben Leistungsumfang, gewichtet Preis gegen Qualität und begründet den Vergabevorschlag. Verschieben Sie die Regler und sehen Sie zu, wie sich die Rangfolge ändert.

Beispieldaten einer Ausschreibung für eine Aufdachanlage. Alles rechnet in Ihrem Browser, es wird nichts gespeichert und nichts übertragen.

Der Vergleich als Bild

Links die Summen auf gleichem Leistungsumfang. Der helle Teil eines Balkens ist nachbewertet, weil der Anbieter die Position gar nicht angeboten hat. Rechts die Punkte je Kriterium, sie folgen sofort Ihrer Gewichtung weiter unten.
Geprüfte Summe je Anbieter
Punkte je Kriterium

1 · Der Preisspiegel

Links steht das Leistungsverzeichnis, rechts, was die Anbieter daraus gemacht haben. Fehlende Positionen werden nicht ignoriert, sondern mit dem Marktmittel nachbewertet. Sonst gewinnt das lückenhafte Angebot.

2 · Gewichtung

Der billigste Anbieter ist selten der günstigste. Legen Sie fest, was Ihnen wie wichtig ist. Die Summe der Gewichte wird automatisch auf 100 Prozent normiert, Sie müssen also nicht rechnen.

45
20
20
15

Preis entscheidet setzt 70 Prozent auf den Preis, wie bei einer reinen Preisvergabe. Auf Nummer sicher gewichtet Referenzen und Garantie hoch, sinnvoll bei einem Dach, das in zwanzig Jahren noch dicht sein muss. Termin zuerst passt, wenn eine Frist läuft, etwa der Vergütungsanspruch nach dem EEG.

3 · Bewertung und Vergabevorschlag

Jedes Kriterium wird auf eine Punktzahl von 0 bis 100 normiert, beim Preis linear zum günstigsten geprüften Angebot. Die gewichtete Summe ergibt die Rangfolge.

RangAnbieterGeprüfte Summe PreisTerminQualitätGarantie Gesamt

4 · Die Vergabenotiz

Das Ergebnis in der Form, in der es in die Akte gehört: nachvollziehbar, mit Gewichtung, Rangfolge und Begründung. In der echten Anwendung entsteht daraus per Klick ein PDF und die Absage an die übrigen Bieter.